2024-2025 Back to School Information
Spanish translation below
Welcome to the start of the school year!! We pray you all had a restful, relaxing, healthy, and safe summer. As we begin this school year we look forward to creating an atmosphere that is filled with spiritual growth, patience, mercy, and this year's Charism, Determination.
We look forward to seeing each of you on campus for the first day of school on Monday, August 5th. Below is all of the information you will need for the start of the school year.
Parents and students, please make sure you read all of this information very carefully. We need your help to prepare your students for the school year. The more prepared they are, the better their experience will be. Let’s do this together!
Athletics:
Athletic registration for the 2024-2025 school year is open! Please make sure to upload a new physical form and a new notarized transportation form when registering! These must be complete prior to attending any tryouts and practices. Please check out our Sports Registration page for more information and register today! Please also review our Parent/Student-Athlete Handbook
Fall Sports Tryout Dates / First Day of Practices:
Football - Monday, August 5th
Flag Football - (Tryouts) Friday, August 9th and Saturday, August 10th
Girls Volleyball - Monday, August 12th
Swim - Monday, August 12th
Boys Golf - (Tryouts) Monday August 12th and Tuesday, August 13th
Girls Golf - Monday, August 12th
Cross Country - Monday, August 5th
Spiritline - Monday, July 29th
Mandatory Student Orientation - Monday August 5th - 8:00AM - 11:50AM
On Monday, August 5th, all students are expected to attend Orientation. Attendance on this day is expected and is considered a regular school day. Regular attendance policies are in effect. If, for some reason, you cannot attend, please follow the attendance notification process. Student schedules will be emailed to students and parents in the next few days, and they may print off their schedules at home before orientation. Paper copies of student schedules will not be available. Students should wear their summer ID or an ID from last year on Orientation Day and on August 7th.
Student Yearbook Pictures & ID Photos - Wednesday, August 7th
Yearbook and ID pictures will be taken during Theology classes on August 7th. If students do not have a Theology course, they may get their photo taken before school, at break, or at lunch. After August 7th, only 2024-2025 school IDs may be worn.
Back To School / Meet the Teacher Night - Monday, August 5th - 5:30 PM - 8:00 PM
Parents, on the evening of August 5th, at 5:30, you can attend Back to School Night. This is a wonderful opportunity for you to hear from Seton Leadership about updates for the 2024-2025 school year. Then, utilize the schedule that was emailed to you by taking a screenshot on your phone, or bring a paper copy of your student's schedules so that you can follow their classes and meet their teachers. Paper copies of students' schedules will not be available. During your 10-minute classes, teachers will share general information about their courses.
Here are the links to schedules for Monday, August 5, 2024:
Student and Parent Orientation Schedule
Schedule Changes
Schedules can be viewed in PowerSchool, and a copy will be emailed to students and parents in the next few days. Counselors will be available in the Counseling Center on Monday, August 5, after orientation until 2 p.m. Freshman students will be given priority on this day. Students can also meet with counselors regarding their schedules on Tuesday, August 6, from 8 a.m. to 1 p.m. Students: Please make sure that you have 7 classes per semester and all of your core classes.
First Full Day of Classes - Wednesday, August 7th - 8:00 am - 3:00 pm
Students will have their first full day of regular classes beginning at 8:00 a.m. They will attend all seven classes on this day. Daily 2024-2025 Bell Schedule.
Absence Reporting Procedure
If your student is going to be absent from school or needs to leave early before the start of the school day on the day of absence, parents/guardians are to report the absence or early release through the Attendance Monitor tab through their parent PowerSchool portal. Please read and familiarize yourself with our Attendance Notification Process prior to the first day of school.
Student Handbook
Here is a copy of the Seton Parent/Student Handbook. The handbook is also on our website under Campus Life/Dean's Office.
Student Drop-Off and Pick-Up Map
Click here for a Student Drop-Off and Pick-Up Map - Drop-Off Reminders - Parents, If you need to speak to your student or they need extra time to get out of the vehicle, you may use the parent pick-up spots in the south parking lot (see map) to drop off your student. Do not use the front parking lot for student drop-off unless you need to visit the Spirit Store or the Front Office. Lastly, do not use the parking spaces between the gym and the main campus to park and let your students out. Those spaces are assigned to our senior students and will cause a delay in the traffic flow. Pick-Up Reminders - The only place students should be picked up is in the south parking lot in the designated parent pick-up spots. Students can walk to meet their parents in their vehicle. Please do not use the front of the school or the senior parking lot to drop off or pick up your students.
Student Uniforms
Students, remember to try on your uniforms to make sure they still fit! Don't assume you have not grown over the summer. Go to page 36 of the student handbook and ensure you comply with the uniform policy when you return to campus.
BOYS—It is probably time for quite a few of you to visit a barber shop or hair salon. Please make sure your hair does not touch the back of your collar or the top of your eyebrows, is cut to mid-ear, is not too long or crazy on top, and is neat and well-groomed! Styles change, but our policy has not. Bleached, dyed or highlighted hair is not permitted. Please also remember to be clean-shaven, make sure your polo shirts fit, and make sure your shorts are the proper length.
GIRLS - Trying out a new hairstyle can be fun, but make sure it follows our policy. The excessive use of bleach, black or colored (red included) hair dye is also not permitted. Highlighted hair must be natural looking and not excessive. Also be sure to check your skirt length and make the appropriate adjustments to the length to avoid having your hem removed in the Dean's Office. Skirts must go TO THE KNEE! Here is the Seton Catholic Skirt Instructions Document to remind all the young ladies and their parents how to measure a Seton Catholic skirt that goes to the knee! Note to New Parents...this document is legendary, so be sure to check it out!
Lockers
If a returning sophomore, junior, or senior would like to request the use of a student locker for the 2024-2025 academic year, they can do so by completing this Locker Request and Agreement Form or going to the school website under Campus Life/Dean's Office. The request must come through the student's Seton email account. Please complete the locker request form before Sunday, July 28th. Note: Freshman and transfer students will be automatically assigned a locker at no cost for their first year at Seton and do not need to complete a request form.
Lunch Program
Seton offers a hot lunch program for students through our online platform, MealManage. All new freshman and transfer students will be loaded into the platform before the July 22nd launch date, so there is no need to set up an account.
NEW PARENTS: New Parents will simply need to activate their account if they'd like to use the hot lunch program this year.
RETURNING PARENTS: If you have already set up your account, you are already set to order meals for your student
Lunches will be served Monday through Thursday (excluding holidays)
- The cut off to place a lunch order will be 4 pm of the prior day
- Lunch costs will range from $3.0 TO $10.00 based on the meal offered. We will once again include favorites like Pizza, Chick-fil-A, ToGo,& Someburro’s and a variety of sub sandwiches, to mention just a few.
- Our MealManage platform will have all lunch choices for purchase from the first day of school through September 30th - We will then reload our choices for October through December by September 30th.
- All meals must be prepaid - there is no opportunity to purchase onsite at lunchtime.
- Parent support for the MealManage site can be found here on the Lunch Program page on our website.
For those families who would like to discuss our subsidized lunch program, please contact Linda Surovick, Director of Finance at 480.963.1900 x2072 or [email protected].
Parking Permits
If a student is planning on driving to school, they will need a student parking permit. Please complete this Parking Permit Request and Agreement Form, or go to the school website under Campus Life/Dean's Office for the form. The request and agreement form should be completed through the student's Seton email account. We will be assigning the first round of parking permits via a random number generator on Monday, July 29th. Parking permits can be purchased throughout the entire school year.
Technology
Laptops – Freshmen and Transfers - if you have not picked up your laptop, please be sure to reserve a time slot between July 23rd and July 31st online at https://calendly.com/scp-helpdesk/15min. If you are unable to schedule a pick up during that time, students/parents can email [email protected] to schedule a time for pickup before or after school. Students can check out a laptop from the Library if you are unable to pick up a laptop before the start of school.
Policy & Procedures for the Protection of Minors.
Parents, please take a moment to review the Diocesan Policy & Procedures for the Protection of Minors Link.
Parents Help Needed
Parents, we need your help! Please speak with your students now to ensure they are ready to start school on Monday, August 5th. Do their uniforms fit? Do they have a belt? Is their hairstyle in compliance with our policy? Do they have a student ID/Lanyard? Did they sign up for a locker if they want one? Did they purchase a parking permit if they will be driving to campus? The more prepared they are to start school, the better
Información de Regreso a Clases 2024-2025
¡¡Bienvenidos al inicio del año escolar!! Oramos para que todos hayan tenido un verano tranquilo, relajante, saludable y seguro. Al comenzar este año escolar, esperamos crear una atmósfera que esté llena de crecimiento espiritual, paciencia, misericordia y el Carisma de este año, Determinación.
Todos esperamos verlos a cada uno de ustedes en el campus para el primer día de clases el lunes 5 de agosto. A continuación encontrará toda la información que necesitará para el comienzo del año escolar.
Padres y estudiantes, por favor asegúrense de leer toda esta información con mucho cuidado. Padres, necesitamos su ayuda para asegurarnos de que su estudiante esté preparado para el año escolar. Cuanto más preparados estén, mejor experiencia tendrán. ¡Hagamos esto juntos!
Atletismo:
¡La inscripción atlética para el año escolar 2024-2025 todavía está abierta! ¡Asegúrese de tener un nuevo formulario físico y un nuevo formulario de transporte notariado para cargar al registrarse! ¡Consulte nuestra página de Registro Deportivo para obtener más información y regístrese hoy!
Consulte también nuestro Manual para Padres/Estudiantes-Atletas.
Fechas de Pruebas Deportivas de Otoño/Primer día de Prácticas:
Fútbol americano - lunes 5 de agosto
Fútbol americano (de bandera) - (Pruebas) Viernes 9 y sábado 10 de agosto
Voleibol femenino - lunes 12 de agosto
Natación - Lunes 12 de agosto
Golf masculino - (Pruebas) Lunes 12 y martes 13 de agosto
Golf femenino: lunes 12 de agosto
Campo traviesa - Lunes 5 de agosto
Spiritline - Lunes 29 de julio
Orientación Estudiantil Obligatoria - Lunes 5 de Agosto - 8:00AM - 11:50AM
El lunes 5 de agosto se espera que todos los estudiantes asistan a la Orientación. Se espera asistencia en este día y se considera un día escolar regular. Las políticas de asistencia regular están en efecto. Si por alguna razón no puede asistir, siga el proceso de notificación de asistencia. Se le enviará por correo electrónico los horarios individuales de los estudiantes en los próximos días.Para orientación, los estudiantes deben imprimirlo desde PowerSchool en casa antes de llegar a la escuela. Las copias en papel de los horarios de los estudiantes no estarán disponibles. Los estudiantes que regresan pueden usar las identificaciones del año pasado o las de la escuela de verano hasta que se tomen las fotos de las nuevas identificaciones el lunes 7 de agosto.
Fotos de Identificación del Estudiante: miércoles 7 de agosto
Se tomarán fotos del anuario y de identificación durante las clases de Teología el 7 de agosto. Si un estudiante no tiene un curso de Teología, se le puede tomar una foto antes de clases, durante el recreo o durante el almuerzo. Después del 7 de agosto, solo se podrán usar identificaciones escolares del año 2024-2025.
Noche de Regreso a Clases / Conozca al Maestro - Lunes, 5 de agosto - 5:30 p. m. - 8:00 p. m.
Padres, la noche del 5 de agosto a las 5:30, tienen la oportunidad de asistir a la Noche de Regreso a Clases. Esta es una oportunidad maravillosa para que escuche de Liderazgo Seton sobre las actualizaciones para el año escolar 2024-2025. Luego, utilice el horario que se le envió por correo electrónico tomando una captura de pantalla en su teléfono, o traiga una copia impresa del horario de su estudiante para que pueda seguir sus clases y conocer a sus maestros. Las copias en papel de los horarios de los estudiantes no estarán disponibles. Durante sus clases de 10 minutos, los maestros compartirán información general sobre sus cursos.
Aquí están los enlaces a los horarios para el lunes 5 de agosto de 2024: Horario de Orientación para Padres y Estudiantes.
Cambios de Horario
Los horarios se pueden ver en PowerSchool y se enviará una copia por correo electrónico a los estudiantes y padres en los próximos días. Los consejeros estarán disponibles en el Centro de Consejería el lunes 5 de agosto después de la orientación hasta las 2 pm. Los estudiantes de primer año tendrán prioridad en este día. Los estudiantes también pueden reunirse con los consejeros con respecto a sus horarios el martes 6 de agosto, de 8 am a 1 pm. Estudiantes: asegúrese de tener 7 clases por semestre y todas sus clases básicas.
Primer Día Completo de Clases - Miércoles 7 de Agosto - 8:00am - 3:00pm
Los estudiantes tendrán su primer día completo de clases regulares a partir de las 8:00 am. Los estudiantes asistirán a las siete clases en este día. Horario de Campana Diario 2024-2025
Procedimiento de Reporte de Ausencias
Si su estudiante va a estar ausente de la escuela o necesita irse temprano, antes del comienzo de la jornada escolar el día de la ausencia, los padres/tutores deben informar la ausencia o la salida anticipada a través de la pestaña Monitor de Asistencia a través del portal PowerSchool para padres. Lea y familíaricese con nuestro Proceso de Notificación de Asistencia antes del primer día de clases.
Manual del Estudiante
Se adjunta una copia del Manual para Padres y Estudiantes de Seton. El manual también se puede encontrar en nuestro sitio web en Campus Life/Dean's Office.
Mapa para Dejar y Recoger a los Estudiantes
Haga clic aquí para obtener un mapa para dejar y recoger a los estudiantes - Recordatorios de Dejar a los Estudiantes - Padres, si necesita hablar con su estudiante o necesita más tiempo para salir del vehículo, puede usar los puntos de recogida de los padres en el estacionamiento del sur (vea el mapa) para dejar a su estudiante. No use el estacionamiento del frente para dejar a los estudiantes a menos que necesite visitar la tienda Spirit Store o la oficina principal. Por último, no use los espacios de estacionamiento entre el gimnasio y el campus principal para estacionar y dejar salir a su estudiante. Esos espacios están asignados a nuestros estudiantes de último año y causarán un retraso en el flujo de tráfico. Recordatorios para Recoger a los estudiantes: el único lugar donde se debe recoger a los estudiantes es en el estacionamiento del sur en los lugares designados para recoger a los padres. Los estudiantes pueden caminar para encontrarse con sus padres en su vehículo. Por favor, no use el frente de la escuela o el estacionamiento para estudiantes del último año para dejar o recoger a sus estudiantes.
Uniformes Estudiantiles
¡Estudiantes, recuerden probarse sus uniformes para asegurarse de que aún les quede bien! No asuma que no ha crecido durante el verano. Vaya a la página 36 del Manual del Estudiante y asegúrese de cumplir con la política de uniformes cuando regrese al campus.
CHICOS - Probablemente sea hora de que algunos de ustedes visiten una barbería o salón de belleza. ¡Asegúrese de que su cabello no toque la parte posterior de su cuello o la parte superior de sus cejas, esté cortado a la mitad de la oreja, no sea demasiado largo o loco en la parte superior, y esté limpio y bien peinado! Asegúrese de que sus polos le queden bien y que sus pantalones cortos tengan el largo adecuado.
CHICAS: asegúrese de verificar el largo de su falda y haga los ajustes apropiados al largo para evitar que le quiten el dobladillo en la Oficina del Decano. ¡Las faldas deben ir HASTA LA RODILLA! ¡Aquí está el Documento de Instrucciones de la Falda católica Seton para recordar a todas las jóvenes y sus padres cómo medir una falda católica Seton que llega hasta la rodilla! Nota para los nuevos padres... este documento es legendario, ¡así que asegúrese de revisarlo!
Casilleros
Si un estudiante de segundo, tercer o cuarto año que regresa desea solicitar el uso de un casillero de estudiante para el año académico 2024-2025, puede hacerlo completando este Formulario de Solicitud y Acuerdo de Casillero o visitando el sitio web de la escuela en Campus Life/Oficina del Decano. La solicitud debe venir a través de la cuenta de correo electrónico de Seton del estudiante. Complete el formulario de solicitud de casilleros antes del domingo 28 de julio. Nota: A los estudiantes de primer año y estudiantes transferidos se les asignará automáticamente un casillero sin costo durante su primer año en Seton y no es necesario que completen un formulario de solicitud.
Programa de Almuerzo
Seton ofrece un programa de almuerzo caliente para estudiantes a través de nuestra plataforma en línea llamada MealManage. Todos los nuevos estudiantes de primer año y de transferencia se cargarán en la plataforma antes de la fecha de lanzamiento del 22 de julio, por lo que no es necesario configurar una cuenta.
NUEVOS PADRES: Los nuevos padres simplemente necesitarán activar su cuenta si desean usar el programa de almuerzo caliente este año.
PADRES QUE REGRESAN: Si ya ha configurado su cuenta, ya está configurado para ordenar comidas para su estudiante
Los almuerzos se servirán de lunes a jueves (excepto días de vacaciones)
- El límite para hacer un pedido de almuerzo será a las 4:00 p. m. del día anterior
- Los costos del almuerzo oscilarán entre $ 3.50 y $ 10.00 según la comida que se ofrezca. Una vez más, incluiremos favoritos como Pizza, Chick-fil-A, ToGo y Someburros y una variedad de sándwiches, por mencionar solo algunos.
- Nuestra plataforma MealManage tendrá todas las opciones de almuerzo para comprar desde el primer día de clases hasta el 30 de septiembre. Luego volveremos a cargar nuestras opciones de octubre a diciembre antes del 30 de septiembre.
- Todas las comidas deben pagarse por adelantado; no hay oportunidad de comprar en el lugar a la hora del almuerzo.
- El apoyo de los padres para el sitio MealManage se puede encontrar aquí en la página del programa de almuerzo en nuestro sitio web.
Para aquellas familias que deseen hablar sobre nuestro programa de almuerzo subsidiado, comuníquese con Linda Surovick, Directora de Finanzas al 480.963.1900 x2072 o [email protected].
Permisos de Estacionamiento
Si un estudiante planea conducir a la escuela, necesitará un permiso de estacionamiento para estudiantes. Complete este Formulario de Solicitud y Acuerdo de Permiso de Estacionamiento, o visite el sitio web de la escuela en Campus Life/Oficina del Decano para obtener el formulario. El formulario de solicitud y acuerdo debe completarse a través de la cuenta de correo electrónico de Seton del estudiante. Asignaremos la primera ronda de permisos de estacionamiento a través de un generador de números aleatorios el lunes 29 de julio. Los permisos de estacionamiento se pueden comprar durante todo el año escolar.
Tecnología
Computadoras Portátiles: Estudiantes de primer año y estudiantes transferidos: si no ha recogido su computadora portátil, asegúrese de reservar un horario entre el 23 y el 31 de julio en línea en https://calendly.com/scp-helpdesk/15min. Si no puede programar una recogida durante ese horario, los estudiantes/padres pueden enviar un correo electrónico a [email protected] para programar una hora de recogida antes o después de clases. Los estudiantes pueden tomar prestada una computadora portátil de la biblioteca si no pueden recogerla antes del comienzo de clases.
Política y Procedimientos para la Protección de Menores
Padres, por favor tomen un momento para revisar la Política y Procedimientos Diocesanos para la Protección de Menores Link.
Se Necesita Ayuda de los Padres
¡Padres, necesitamos su ayuda! Hable con sus estudiantes ahora para asegurarse de que estén listos para comenzar la escuela el lunes 5 de agosto. ¿Les quedan bien los uniformes? ¿Tienen cinturón? ¿Cumple su peinado con nuestra política? ¿Tienen una identificación de estudiante / cordón? ¿Se inscribieron en un casillero si quieren uno? ¿Compraron un permiso de estacionamiento si van a conducir al campus? Cuanto más preparados estén para empezar la escuela, mejor será para ellos.